Micromatt dispose des équipements et du personnel spécialisés afin d’assurer un service rapide de numérisation de tous vos documents administratifs et historiques. Préconisant le format PDF/A (standard d’archivage), ceci facilite l’archivage, le partage et la diffusion. Nos représentants pourront établir un devis technique et un estimé des coûts adaptés à vos besoins et exigences en tenant compte de vos contraintes budgétaires.
Numérisation à grand volume de vos documents d’affaires courants
Numérisation des cartes, plans et dessins de grand format
Numérisation de livres, livres anciens et autres documents reliés
Numérisation à partir de microfilms en bobines 16 ou 35 mm, microfiches et cartes à fenêtre
NUMÉRISATION DE PLANS
Vos documents de grand format, en noir ou en couleurs, peuvent être convertis en fichiers numériques plus pratiques à conserver, transporter et consulter, même sur vos plates-formes mobiles. Micromatt est spécialisé dans la numérisation de vos plans, dessins techniques, cartes géographiques et autres documents de grande dimension. Nos équipements peuvent numériser ces types de documents jusqu’à une largeur de 48 pouces.
Le prix moyen pour ce service de numérisation se situe entre 1$ et 2$ le document. Un prix compétitif est disponible pour la numérisation de grandes quantités.
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Micromatt peut prendre en charge la numérisation de vos documents d’affaires courants tels que vos contrats, factures, documents de ressources humaines, dossiers d’évènements etc.
En plus d’une économie d’espace évidente, les documents numériques ainsi produits peuvent être consultés et partagés sans déplacement des personnes, conservés à plusieurs endroits et sécurisés pour en contrôler l’accès et être repérer rapidement.
Le prix moyen pour la numérisation d’une boîte standard d’archive se situe entre 100$ et 250$. Un prix compétitif est disponible pour la numérisation de grandes quantité de boîtes. Contactez-nous pour demander une consultation de nos experts.
NUMÉRISATION DE MICROFORMES
Si la conservation sécuritaire des documents en microfilms a maintenant fait place à la numérisation, il demeure une très grande quantité de microfilms et microfiches produits antérieurement dont nous pouvons aussi extraire des fichiers numériques indexés (format PDF/A) pour les rendre accessibles et plus faciles à consulter et partager. Voici une liste de prix moyens pour ces services de numérisation:
Microfilms: 35mm (0.05$ – 0.075$) par image. 16mm (0.02$ – 0.03$) par image
Microfiches: 1.50$ – 6$ par fiche ou 0.045$ – 0.06$ par image
Cartes à fenêtres: 0.55$ – 1.50$ par carte
ARCHIVAGE SUR MICROFILMS DE VOS DOCUMENTS NUMÉRIQUES
Prenez note que nous disposons toujours des équipements pour produire des microfilms classiques à partir de vos documents, livres et dessins techniques, répondant ainsi à certaines exigences spécifiques de conservation. Il nous est également possible de produire des microfilms à partir de données numériques, par impression virtuelle directe, pour constituer ce que plusieurs qualifient de sauvegarde ultime à long terme, indépendante de tout ordinateur ou système d’opération.