Micromatt dispose des équipements et du personnel pour assurer un service rapide de numérisation pour vos documents administratifs de formats courants et les convertir en fichiers numériques indexés pour en faciliter l’archivage, le partage et la diffusion. Nos représentants pourront établir un devis technique et un estimé des coûts adaptés à vos besoins et exigences en tenant compte de vos contraintes budgétaires. Illustration d’un scanner régulier
Numérisation à grand volume de vos documents d’affaires courants
Numérisation des cartes, plans et dessins de grand format
Numérisation de livres et autres documents reliés
Numérisation à partir de microfilms en bobines 16 ou 35 mm, microfiches et cartes à fenêtre
NUMÉRISATION DE PLANS
Vos documents de grand format, en noir ou en couleurs, peuvent être convertis en fichiers numériques plus pratiques à conserver, transporter et consulter, même sur vos plates-formes mobiles. Micromatt peut ainsi numériser vos plans, dessins techniques, cartes géographiques et autres documents de grande dimension jusqu’à une largeur de 48 pouces, utilisant même un traitement d’image avancé pour en améliorer la lisibilité.
NUMÉRISATION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Micromatt peut prendre en charge la numérisation de vos documents d’affaires courants tels que vos contrats, factures, documents de ressources humaines, dossiers d’évènements et de recherche etc.
En plus d’une économie d’espace évidente, les documents numériques ainsi produits peuvent être consultés et partagés sans déplacement des personnes, conservés à plusieurs endroits et sécurisés pour en contrôler l’accès.
Alors que le microfilm répondait à un besoin d’archives à long terme, la numérisation peut s’appliquer aux documents courants auxquels vous devez accéder tous les jours. Contactez-nous pour une consultation par nos experts.
NUMÉRISATION DE MICROFORMES
Si la conservation sécuritaire des documents en microfilms a maintenant fait place à la numérisation, il demeure une très grande quantité de microfilms et microfiches produits antérieurement dont nous pouvons aussi extraire des fichiers numériques indexés pour les rendre accessibles et plus faciles à consulter et partager.
ARCHIVAGE SUR MICROFILMS DE VOS DOCUMENTS NUMÉRIQUES
Prenez toutefois note que nous disposons toujours des équipements pour produire des microfilms classiques à partir de vos documents, livres et dessins techniques, répondant ainsi à certaines exigences spécifiques de conservation. Il nous est également possible de produire des microfilms à partir de données numériques, par impression virtuelle directe, pour constituer ce que plusieurs qualifient de sauvegarde ultime à long terme, indépendante de tout ordinateur ou système d’opération.